Préambule

Cette charte est à destination des personnes bénéficiant du programme de mentoring du CEFCYS, que celles-ci soient soient Mentors ou Mentorés.

Cette charte a pour objectif de rappeler les objectifs, les engagements et les règles de bonne conduite de chaque partie.

Programme de mentoring

L’objectif du programme « Mentoring » du CEFCYS est de renforcer le leadership et les compétences des femmes et des hommes dans la cybersécurité.

Il se décline en deux formats : en individuel ou en groupe (10 personnes maximum)

Quatre thématiques sont proposées dans le cadre du programme de mentoring :

  • Gouvernance cybersécurité

  • Management de projets cybersécurité

  • Compétences techniques en cybersécurité

  • Accompagnement dans le cadre de la recherche de stages/emplois en cybersécurité.

Principes

Le/La «mentor(e)», s’appuie sur son expérience et ses connaissances personnelles, met en perspective le savoir, les compétences, les réflexions et le comportement du «mentoré(e)» afin de l’aider à les objectiver.

Le/La «mentor(e)» s’appuie et exerce les qualités suivantes: Écoute active, Prise de recul, Élargissement du champ d’appréciation.

Le «mentoré(e)» tient un rôle actif dans cette relation, la finalité étant de le/la rendre autonome dans la mobilisation de ses propres ressources et solutions.

Le résultat :

Dans le cadre de ce programme, le mentoré bénéficiera a minima de :

  • Identification des points de progression

  • Identification du plan d’action à suivre pour atteindre l’objectif défini

  • Accompagnement par un mentor expérimenté et bienveillant.

La relation mentorale

Le code de conduite

Les échanges entre mentor(e) et mentoré(e) sont informels, confidentiels et favorisent un climat de confiance.
L’établissement d’une relation de bienveillance entre le mentor et le mentoré se caractérise par un respect mutuel entre les deux parties.
Le mentor est focalisé sur le besoin du mentoré.
Le mentor stimule le mentoré afin de garder la motivation nécessaire à l’atteinte de son objectif.
Une écoute active permettant d’identifier le besoin du mentoré et de le guider vers l’identification des solutions répondant à son besoin.
La relation mentorale se fonde sur le bénévolat.

Durée & périodicité de la relation mentorale

La durée préconisée pour une relation de mentoring est de 4 mois renouvelable selon le souhait des deux parties.
Les échanges doivent être réguliers : un échange de 2h/mois minimum.
Le mentor s’engage à un investissement de 2h/mois environ soit en présentiel soit par téléphone.
Le mentoré s’engage à un investissement de 4h/mois environ (travail personnel et relation avec le mentor(e)).
Le mentoré et le mentor peuvent décider d’arrêter le programme à tout moment. Mais le programme peut continuer pour les deux parties.

Engagements particuliers du mentor

La durée préconisée pour une relation de mentoring est de 4 mois renouvelable selon le souhait des deux parties.
Les échanges doivent être réguliers : un échange de 2h/mois minimum.
Le mentor s’engage à un investissement de 2h/mois environ soit en présentiel soit par téléphone.
Le mentoré s’engage à un investissement de 4h/mois environ (travail personnel et relation avec le mentor(e)).
Le mentoré et le mentor peuvent décider d’arrêter le programme à tout moment. Mais le programme peut continuer pour les deux parties.

Engagements particuliers du mentor

  • Jouer un rôle de guide pour accompagner le mentoré vers l’objectif fixé.

  • Aider le mentoré à définir ses besoins lors des deux premières séances.

  • Transmettre et partager son expérience.

  • Aider le mentoré à trouver ses propres solutions aux questions qu’il se pose et en capitalisant les propres ressources du mentoré.

  • Honorer ses rendez-vous avec ponctualité. En cas d’empêchement pour assurer un rendez-vous avec le mentoré, prévenir le mentoré 24h à l’avance et reprogrammer un nouveau rendez-vous.

  • Reconnaitre et respecter la valeur de l’investissement du mentoré.

  • Prévenir le CEFCYS lorsque la relation de mentoring pris fin.

Engagements particuliers du mentoré

  • Etre à jour de sa cotisation.

  • Jouer un rôle actif dans l’identification de ses besoins et ses attentes.

  • Prendre l’initiative de la prise de rendez-vous avec le mentor.

  • Honorer ses rendez-vous avec ponctualité. En cas d’empêchement pour assurer un rendez-vous avec le mentor, prévenir le mentor 24h à l’avance et reprogrammer un nouveau rendez-vous.

  • Reconnaitre et respecter la valeur de l’investissement du mentor d’autant plus qu’elle s’appuie sur du bénévolat.

  • Veiller à informer le mentor de son progrès de façon régulière.

  • Prévenir le CEFCYS lorsque la relation de mentoring prend fin.

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